|
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА
ЯЗЫКОВЫЕ КУРСЫ, СТАЖ
(Программа «Work
and Travel Freeway», Театральный Летний Лагерь для Детей «FLATA»)
1) Посмотрите разделы
нашего сайта и напишите ваши пожелания по любому направлению нашей
деятельности, указанных в разделах наших предложений.
2) В ответ вы получаете
от нас ответ, - относительно стоимости и подтверждение сроков вашего
приезда во Францию по любой из программ или начала вашего учебного
цикла, либо стажа или Летнего Лагеря для Детей.
3) Затем и только в
случае если наша сторона дает вам согласие вы получаете от нас
ДОГОВОР и СЧЕТ/INVOICE на оплату наших услуг, которые мы вам
высылаем в отсканированном виде по электронной почте, а оригиналы мы
отправляем в ваш адрес по обычной почте.
4) Получив от Вас оплату
в 100% размере - поступление денег на наш банковский счет мы
отправляем в ваш адрес документы на оформление виз и оплаченные вами
ФАКТУРЫ для ваших финансовых отчетов. Документы на оформление виз,
мы отправляем в ваш адрес заказной почтой, либо по вашей просьбе
срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex… (за дополнительную плату)
5) Вы самостоятельно,
либо через наших партнеров в Москве, Санкт-Петербурге,
Екатеринбурге, Киеве, Минске, Астане, Алматы и других столицах
государств открываете визу, сообщаете нам номер авиарейса, название
авиакомпании, название аэропорта прибытия/отправления, дату и время
прилета в Париж/во Францию.
6) Мы вас встречаем в
аэропорту, затем осуществляется трансфер, расселение в гостиничные
номера отеля, Летний Лагерь, либо другое жилье, которое мы с вами
оговариваем до вашего приезда во Францию.
СПОСОБЫ ОПЛАТЫ
1) Банковским
переводом. 2) Кредитной картой
ПОРЯДОК И ПРОЦЕДУРА
ОФОРМЛЕНИЯ НА ФЕСТИВАЛЬ
(творческих групп,
индивидуальных участников, сопровождающих)
Если вы планируете ваше
пребывание в Театральном Летнем Лагере для Детей «FLATA»), то от вас
не требуется дополнительная оплата. В вашем случае вы должны только
прислать ЗАЯВКУ на участие того или иного ребенка, юноши или
девушки.
Для других категорий
кто желает принять участие, смотрите ниже условия:
1) Ознакомитесь с
ПОЛОЖЕНИЕМ по фестивалю-конкурсу, где подробно изложены все условия
по категориям участников, номинациям, направлению, жанры выступлений
и так далее. Далее определившись по срокам необходимого для вас
мероприятия заполните и укажите в ЗАЯВКЕ сроки вашего пребывания в
Париже/во Франции и название ФЕСТИВАЛЯ.
Обратите ваше внимание:
в стоимость НЕ включен пролет/проезд на любом транспорте до
Парижа/до Франции и обратно, консульский сбор (за рассмотрение досье
по тарифам дипломатических миссий) и медицинская страховка на период
вашего пребывания во Франции (оформляется у вас в стране в любой
страховой компании в среднем от 5 до 10,-евро/чел на все дни
пребывания)! Для групп начиная от 40 человек и более наши партнеры -
аккредитованные туристические компании, туроператоры в Москве,
Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Астане, Алматы и других
столицах государств, где присутствуют дипломатические миссии на
коммерческих условиях (по тарифам агентств/компаний) и по вашей
просьбе смогут оперативно подать и получить документы вашей группы -
по вашему ходатайству/просьбе по рассмотрению и выдаче вам/вашей
группе въездных виз во Францию, либо первую страну вашего въезда
шенгенского пространства. Просим вас также принять во внимание что
наша организация и коммерческие компании во Франции НЕ финансируют и
НЕ предоставляют кредиты для финансирования ваших личных затрат на
период вашего пребывания во Франции! Отправка необходимых документов
в ваш адрес осуществляется только после завершения всех
формальностей вашего оформления в соответствии с нашими условиями
или положением.
Итак если вас все
устраивает и ваша сторона принимает все наши условия, вы направляете
в наш адрес ЗАЯВКУ (заполняете все разделы, без каких-либо
исключений) + направляете в наш адрес СПИСОК вашей немногочисленной
делегации, либо группы с указанием фамилий, имен кириллицей и
латинскими буквами как указано в ваших паспортах для поездок в
другие страны. Просим вас также указать даты рождения. Дополнить
номера паспортов вы можете сообщить нам позже (в случаях, если часть
паспортов находятся в работе в ОВИР по месту жительства по
оформлению/выписке/замене паспортов), но не позднее, чем до отправки
вам документов на оформление виз. Вместе с этой заявкой мы просим
вас сообщить нам имя плательщика - физического или юридического
лица. То есть мы просим вас написать нам фамилию и имя, полный
почтовый адрес, включая индекс, либо название организации и ее адрес
с кем мы можем заключить ДОГОВОР, и кто будет с вашей стороны
оплачивать фестивальный взнос и туристический сервис во Франции.
Вместе с заявкой, просим вас изложить по электронной почте все
детали необходимые для вас, которые для нас важно знать для более
оперативной обработки вашей заявки и дальнейшего планирования нашего
с вами сотрудничества по реализации ваших просьб, которые вам
необходимы на период вашего участия и пребывания/отдыха во Франции.
Также помимо указания названия фестиваля/конкурса во Франции просим
вас обязательно указать даты пребывания в Париже или Каннах,
количество необходимых ночлегов во Франции и по необходимости в
транзитных городах, общее количество группы, из них количество детей
до 3-х лет, от 3-х до 12 лет, молодежь до 16 лет, количество
взрослых и необходимый для вас сервис, обслуживание во
Франции/транзитных городах. Например, - отель + завтраки, ужины +
встреча/проводы в аэропорту + по желанию необходимые экскурсии +
дополнительно ваши пожелания (подробно смотрите все наши и наших
партнеров предложения).
Внимание: заполнению
заявку необходимо распечатать, подписать, сканировать и выслать на
наш электронный адрес. После того как ваша сторона окончательно
решит участвовать в нашем фестивале, конкурсе, форуме, конгрессе,
либо другом мероприятии, мы ждем от вас ЗАЯВКУ в письменном виде
(оригинале) по обычной почте на наш почтовый адрес во Франции
указанный на нашем сайте + аудио (треки) и видео запись коллектива,
либо вас как отдельного участника (то что вы хотите представить нам
на фестиваль/конкурс в Париже или во Франции) на CD, DVD, которые
необходимо прислать нам по обычной международной почте. Это условие
обязательно для всех.
2) В ответ вы получаете
от нас ответ, - предварительное наше согласие на участие и прием вас
или вашего коллектива в Париже (во Франции), либо если вы в течение
7 календарных дней не получаете от нас ответ, что является
равноценным отказу вам/вашему коллективу в участии в наших
мероприятиях/фестивале или конкурсе.
3) Затем и только в
случае если наша сторона дает вам предварительное согласие на
участие и прием вас или вашего коллектива в Париже (во Франции), мы
продолжаем работать с вами и вы получаете от нас ДОГОВОР и СЧЕТ/INVOICE
на оплату взноса по участникам, которые мы вам высылаем в
сканированном виде по электронной почте, а оригиналы мы отправляем в
ваш адрес по обычной почте. ЗАЯВКА и ОПЛАТА взноса/участников – это
первостепенная задача, для того чтобы наша сторона начала для
вас/вашей группы организационную работу по предстоящему
фестивалю/конкурсу, рассчитывала на выступление ваших участников,
подбирала зал с учетом необходимого количества посадочных мест в
зале, размера сцены, возможно необходимых дополнительных
параметров/требований/пожеланий ваших выступающих/ педагогов с
учетом количества участников/ сопровождающих, и в конечном итоге мы
смогли просчитать по минутам, планировать подготовку к предстоящему
фестивалю/конкурсу/мероприятию, программу, порядок выступлений и
начали все официальные этапы, которые мы обязаны пройти и выполнить
своевременно до вашего приезда во Францию.
4) По части заказа
туристического сервиса и обслуживания для вас или вашей группы во
Франции/транзитных городах вашего следования до Франции и обратно: -
аналогично наш партнер высылает вам ДОГОВОР + INVOICE на оплату
резервированного вами сервиса во Франции. По нашей с вами
договоренности оплата может производиться частями или в 100%
размере. При необходимости из поступивших денежных средств
производиться внесение депозитов за проживание в отелях и прочего
сервиса, чтобы резервация номеров в отелях, предполагаемое питание
групп, необходимые транспортные затраты, расходы принимающей
организации (передвижение, средства коммуникации, почтовые расходы
на отправку вам заказной почтой документов и прочие расходы), другое
необходимое для вас обслуживание были подтверждены, имели
юридическую силу, документы при оформлении виз имели основание к их
рассмотрению. Мы обращаем ваше внимание о том что коммерческие
компании во Франции работают исключительно на коммерческих условиях
и не могут себе позволить выполнять работу бесплатно!
5) Получив от Вас оплату
в 100% размере - поступление денег на наш банковский счет и наших
партнеров (относительно необходимого коммерческого сервиса) мы
отправляем в ваш адрес документы на оформление виз и оплаченные вами
ФАКТУРЫ для ваших финансовых отчетов. Документы на оформление виз с
указанием названия и адреса отеля, и всего сервиса и обслуживания,
который вами был заказан и уже оплачен, мы отправляем в ваш адрес
заказной почтой, либо по вашей просьбе срочной почтой – DHL, UPS,
TNT, Fedex… (за дополнительную плату)
6) Вы самостоятельно,
либо через наших партнеров в Москве, Санкт-Петербурге,
Екатеринбурге, Киеве, Минске, Астане, Алматы и других столицах
государств открываете визу, сообщаете нам номер авиарейса, название
авиакомпании, название аэропорта прибытия/отправления, дату и время
прилета в Париж/во Францию или если фестиваль проходит в Каннах, то
прибытие рейса в аэропорт Ниццы/других городов Франции и Европы.
7) Мы вас встречаем в
аэропорту, затем осуществляется трансфер в отель, расселение в
гостиничные номера отеля (в часы/время установленные распорядком и
условиями поселения в номера и их освобождение - поселение после
14ч00, освобождение номеров в 12ч00) и далее мы работаем с вами по
нашей программе. Все взаимоотношения по любым организационных/
текущим вопросам осуществляется только с одним человеком - это
старшим группы/делегации/руководителем группы.
ПРИМЕЧАНИЕ: В
исключительных случаях мы готовы принять заявку от коллектива/группы
и оперативно оформив все необходимые для вас документы на оформление
виз отправить вам срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex…. Крайний
срок приема заявок: за 45 дней до начала фестиваля. Крайний срок
оплаты: за 20 дней до начала фестиваля.
Визовая поддержка с
нашей стороны предоставляется БЕСПЛАТНО!*(за исключением
Консульского сбора. Предоставление от нас документов на визы не
освобождает просящего от оплаты Консульского сбора. Консульский сбор
- по тарифам дипломатический миссий (первая страна въезда в страну
шенгенского пространства). Этот сбор Консульство взимает не за
выдачу визы, а за рассмотрение документов).
СПОСОБЫ ОПЛАТЫ
Во Франции:
1) Virement bancaire 2) Par Chèque bancaire 3) Carte de crédit.
Из других стран:
1) Банковским переводом. 2) Кредитной
картой
Контакты
FRENCH LANGUAGE AND TOURISM ACADEMY
АКАДЕМИЯ ФРАНЦУЗСКОГО ЯЗЫКА И ТУРИЗМА (FLATA)
festiciainfo@gmail.com
|